Rammeavtale
En rammeavtale er en langsiktig avtale med forhåndsavtalte vilkår for fremtidige anskaffelser.
Hva er en rammeavtale?
En rammeavtale er en overordnet avtale mellom oppdragsgiver og én eller flere leverandører som fastsetter vilkår for fremtidige anskaffelser over en bestemt periode. Rammeavtalen i seg selv er ikke en kjøpsforpliktelse, men etablerer rammen for enkeltanskaffelser som gjøres i avtaleperioden.
Type rammeavtaler
Rammeavtale med én leverandør innebærer at alle anskaffelser går til denne leverandøren til avtalte priser og vilkår. Rammeavtale med flere leverandører (parallell) betyr at det gjennomføres minikonkurranse blant avtalepartene ved hver anskaffelse.
Varighet og volum
Rammeavtaler kan inngås for maksimalt 4 år (med mulighet for forlengelse i særlige tilfeller). De kan være med eller uten volumgaranti. Ofte angis estimert volum og maksimalvolum.
Fordeler for oppdragsgiver
Forutsigbare priser og vilkår, raskere gjennomføring av enkeltanskaffelser, administrativ besparelse, ingen ny konkurranse for hver anskaffelse, og kvalitetssikrede leverandører.
Fordeler for leverandør
Forutsigbar inntekt over flere år, konkurransefortrinn i avtaleperioden, mulighet for større volum, tettere kunderelasjoner, og lavere salgskostnader for enkeltleveranser.
Minikonkurranse i rammeavtaler
Ved rammeavtaler med flere leverandører gjennomføres en forenklet minikonkurranse ved hver anskaffelse. Kun avtalepartene inviteres, med kortere frister og forenklet prosess. Tildeling skjer etter forhåndsbestemte kriterier.
Hvordan delta i rammeavtaler?
Du må delta i konkurransen når rammeavtalen etableres, dokumentere at du oppfyller alle kvalifikasjonskrav, levere et konkurransedyktig tilbud, og hvis du blir avtalepartner, være klar til minikonkurranser i avtaleperioden.
Hvordan Bidflow hjelper
Bidflow identifiserer nye rammeavtaler som etableres innenfor ditt kompetanseområde, varsler om minikonkurranser i eksisterende rammeavtaler, holder oversikt over løpetid og oppfølging, og analyserer hvilke rammeavtaler som er mest attraktive for din bedrift.
Naviger anskaffelsesregelverket med Bidflow
Start gratis i dag