Prekvalifisering
Prekvalifisering er første fase i en totrinnsprosess hvor leverandører vurderes før tilbudsfasen.
Hva er prekvalifisering?
Prekvalifisering er en prosess hvor oppdragsgiver først vurderer leverandørers egnethet og kompetanse, før kun de kvalifiserte får delta i selve konkurransefasen. Dette kalles en begrenset anbudskonkurranse eller totrinnsprosedyre.
Når brukes prekvalifisering?
Prekvalifisering brukes typisk ved store og komplekse anskaffelser, når det er mange potensielle leverandører, for prosjekter som krever spesialisert kompetanse, ved etablering av rammeavtaler eller DPS, og når oppdragsgiver ønsker å begrense antall tilbydere av kapasitetshensyn.
Hva vurderes i prekvalifiseringen?
Økonomisk og finansiell kapasitet, teknisk og faglig kompetanse, relevante referanseprosjekter, HMS-systemer og sertifiseringer, samt kvalitetssikringssystemer.
Fordeler med prekvalifisering
Reduserer antall leverandører som må utarbeide full tilbud, sikrer at kun kvalifiserte aktører deltar, mer effektiv evalueringsprosess for oppdragsgiver, og mulighet for dialog og avklaring i fase 1.
Minikonkurranse etter prekvalifisering
Etter prekvalifiseringen inviteres de kvalifiserte leverandørene til å levere konkrete tilbud. Dette er en forenklet prosess siden kvalifikasjonene allerede er godkjent. Fokus er på den konkrete løsningen, pris og leveransebetingelser.
Antall kvalifiserte
Oppdragsgiver må angi minimum antall og kan angi maksimum antall leverandører som vil bli prekvalifisert. Vanligvis er dette 3-8 leverandører. Ved for få kvalifiserte kan oppdragsgiver fortsette med færre enn minimum.
Hvordan Bidflow hjelper
Bidflow varsler deg om prekvalifiseringer og gir deg oversikt over kvalifikasjonskravene. Vår AI analyserer om din bedrift oppfyller kravene og hva som må dokumenteres. Vi følger også opp med varsel når minikonkurransen inviteres.
Naviger anskaffelsesregelverket med Bidflow
Start gratis i dag