Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav er minimumskravene leverandører må oppfylle for å delta i en konkurranse.
Hva er kvalifikasjonskrav?
Kvalifikasjonskrav er objektive krav som oppdragsgiver stiller til leverandørenes egnethet for å delta i en konkurranse. Disse kravene skal sikre at kun kvalifiserte leverandører deltar, og de må være relevante og proporsjonale i forhold til anskaffelsen.
Kategorier av kvalifikasjonskrav
Grunnleggende krav omfatter skatteattester, merverdiavgiftsattest, HMS-egenerklæring, og bekreftelse på at leverandøren ikke er under konkursbehandling. Økonomisk og finansiell kapasitet inkluderer omsetning, egenkapital, forsikringer, og kredittrapporter. Teknisk og faglig kapasitet omfatter referanseprosjekter, relevant kompetanse og utdanning, ISO-sertifiseringer, og personalressurser.
Forholdsmessighetsprinsippet
Kvalifikasjonskravene må stå i forhold til oppdragets størrelse og kompleksitet. Oppdragsgiver kan ikke stille unødvendige eller for strenge krav som utelukker leverandører uten god grunn. For eksempel kan man ikke kreve 10 års erfaring for et lite oppdrag.
Ekvivalens og alternative dokumentasjoner
Dersom en leverandør ikke har den spesifikke dokumentasjonen som kreves, kan oppdragsgiver akseptere annen likeverdig dokumentasjon. Leverandøren må kunne bevise at de oppfyller intensjonen med kravet på annen måte.
Bruk av underleverandører
En leverandør kan støtte seg på underleverandørers kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene. Underleverandøren må da dokumentere sin kapasitet og ta ansvar for sin del av kontrakten.
ESPD (European Single Procurement Document)
I stedet for å levere full dokumentasjon med en gang, kan leverandører fylle ut et ESPD-skjema som er en egenerklæring. Full dokumentasjon leveres kun av vinneren før kontraktsinngåelse.
Konsekvenser av ikke å oppfylle krav
Leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene skal avvises fra konkurransen. Dette gjelder uavhengig av hvor bra tilbudet er. Det er viktig å lese kvalifikasjonskravene nøye før man bruker tid på å utarbeide tilbud.
Hvordan Bidflow hjelper
Bidflows AI trekker automatisk ut kvalifikasjonskravene fra konkurransegrunnlaget og presenterer dem tydelig. Du får en sjekkliste over hva som må dokumenteres, og kan raskt vurdere om din bedrift oppfyller kravene før du starter tilbudsarbeidet.
Naviger anskaffelsesregelverket med Bidflow
Start gratis i dag