Effektiviserte anbudsprosesser med Bidflow

PPM Prosjekt er et rådgivnings- og prosjektledelsesmiljø som leder små og store bygge- og utviklingsprosjekter over hele Norge.

Med fokus på struktur, samspill og kvalitet jobber de tett på både kunder og prosesser i alle faser av prosjektene. For å styrke arbeidet med anbud, valgte PPM Prosjekt å ta i bruk Bidflow.

Sparer tid og frigjør kapasitet til verdiskaping

Etter implementeringen av Bidflow har PPM Prosjekt oppnådd betydelige effektiviseringsgevinster. De anslår at de sparer 3 timer i snitt per anbud som vurderes, noe som gir stor verdi i en hverdag med mange parallelle prosesser.

Tiden som frigjøres brukes ikke bare til å jobbe mer effektivt internt, den gir også økt kapasitet til å være ute i oppdrag.

“Vi sparer rundt tre timer per anbud. Det utgjør en stor forskjell når du jobber med mange prosesser samtidig, og gjør at vi kan bruke mer tid ute hos kunder i inntektsbringende prosjekter.”

Bedre flyt og struktur i prosessene

Tidligere kunne informasjon og dialog være spredt på flere flater. Med Bidflow har PPM Prosjekt fått all kommunikasjon samlet på ett sted, noe som gir bedre kontroll og færre flaskehalser.

“Vi har fått en helt annen flyt i prosessene. Alt er samlet, og det er mye enklere å følge opp hvert enkelt anbud.”

Styrket samarbeid i teamet

Bidflow har også bidratt til bedre samhandling internt. Teamet jobber mer koordinert, med tydeligere ansvar og bedre oversikt over fremdrift.

“Vi jobber rett og slett bedre som team. Alle har tilgang til samme informasjon, og det gjør samarbeidet mer effektivt.”

Full oversikt for ledelsen

For leder marked gir løsningen en tydelig oversikt over alle saker som er til behandling. Det gjør det enklere å prioritere riktig og sikre fremdrift i tilbudsarbeidet.

Et naturlig samlingspunkt for statusmøter

PPM Prosjekt bruker i dag Bidflow som grunnlag for sine ukentlige statusmøter. Det sikrer at alle jobber ut fra samme oppdaterte informasjon, og gjør møtene mer effektive og beslutningsorienterte.

“Bidflow har blitt vårt naturlige utgangspunkt for statusmøtene. Det gir oss full kontroll og bedre beslutningsgrunnlag.”

Resultatet

Med Bidflow har PPM Prosjekt fått bedre kontroll, økt effektivitet og sterkere samarbeid i sine anbudsprosesser.

Samtidig frigjør de tid som kan brukes på kjernevirksomheten, nemlig å levere verdi ute hos kundene. Det gir et tydelig konkurransefortrinn i en hektisk hverdag.